หมดปัญหาการจัดการผู้มาติดต่อแบบเดิมๆ
ด้วยฟีเจอร์ Visitor Management จาก ServiceMind

ในอาคารคอนโดฯและองค์กรต่างๆ ก็จะมีผู้เข้ามาติดต่อมากมาย บางครั้งการลงบันทึกการลงทะเบียนผู้มาติดต่อแบบเดิมๆด้วยการเขียนบันทึก ทำให้เกิดความล่าช้า ข้อผิดพลาด และความแออัดในพื้นที่ติดต่อส่วนหน้าได้ เพราะต้องทั้งตรวจสอบบัตรของผู้มาติดต่อ กรอกชื่อนามสกุลลงสมุดลงทะเบียน สอบถามรายละเอียดของผู้มาติดต่อ รวมไปถึงสถานการณ์โควิด-19 ทำให้มีขั้นตอนเพิ่มมากขึ้น เจ้าหน้าที่ต้องวัดอุณหภูมิ บันทึกอุณหภูมิของผู้มาติดต่อ 

Visitor Management System ของ ServiceMind ทำอะไรได้บ้าง

​ลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้าผ่าน Web Application

ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind รองรับการทำงานผ่าน Web Application ในทุก devices ทุกระบบปฏิบัติการไม่ว่าจะ iOS หรือ Android เพื่อให้ผู้มาติดต่อสามารถลงทะเบียนนัดหมายล่วงหน้า (Pre-Registration) กับลูกบ้าน หรือ ลงทะเบียนด้วยตัวเองผ่านหน้าเคาน์เตอร์ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้ QR Code

เก็บข้อมูลรูปบัตรประชาชน

เมื่อผู้มาติดต่อเข้ามาต้องแสดง QR Code ที่จุดลงทะเบียนให้กับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลองค์กร อาคาร หรือคอนโดฯ หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะทำการขอบัตรประชาชนของผู้มาติดต่อเพื่อถ่ายรูปหน้าบัตรและจะทำการบันทึกข้อมูลดังกล่าวไว้ในระบบเข้าไปในระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind เพื่อยืนยันการเข้าพบของผู้มาติดต่อ อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษอย่างสิ้นเปลืองได้ด้วย

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

หลังจากที่ผู้มาติดต่อแสกน  QR Code ให้กับเจ้าหน้าที่เพื่อยืนยัน
ตัวตนและเจ้าหน้าที่ทำการถ่ายรูปบัตรและลงทะเบียนข้อมูลทุกอย่างเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind จะทำการแจ้งเตือนถึงลูกบ้านโดยอัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนให้ลูกบ้านรับทราบ หากไม่ใช่การนัดหมายที่ถูกต้องสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ที่ดูแลได้เลย

การตรวจสอบและทำรายงาน

ระบบ Visitor Management System ของ ServiceMind สามารถเรียกดูรายงานหรือรายละเอียดการเข้า-ออกของผู้ติดต่อได้ทุกเมื่อ ทุกที่ และทุกเวลา ถ้าหากเกิดสถานการร์โควิด-19 ระบาดในองค์กร ก็สามารถตรวจสอบวันและเวลาของผู้มาติดต่อนั้นๆได้ผ่านระบบ จะทำให้ง่ายต่อการแจ้งเตือนทุกคนภายในองค์กรและผู้มาติดต่อ และถ้าต้องการอ่านรายงานข้อมูลของผู้เข้ามาติดต่อในรูปแบบไฟล์ สามารถปริ้นและตรวจสอบข้อมูลสรุปทั้งหมดได้

เป็นมากกว่าระบบแจ้งซ่อม 

รองรับงาน Back Office

ระบบที่ครอบคลุมในงาน Asset Management, Parts Inventory, Quotation และ Purchase Request ที่สามารถ เชื่อมต่อกับระบบ Enterprise Resources Planning (ERP) อื่นๆ ได้

เชื่อมต่อระบบ Billing

  การส่งต่อข้อมูล Quotation และการสร้าง Invoice จะเป็นเรื่องง่าย ด้วยการสื่อสารผ่านระบบ API ที่ออกแบบการส่ง Access Token ตามหลัก Best Practice ที่มีความปลอดภัยระหว่างระบบ ServiceMind และระบบหลังบ้าน

บริการแบบ Self-Service

สามารถทำ การแจ้งซ่อม การจอง Facility เช่น ห้องประชุม ฟิตเนส สระว่ายน้ำ และรวมถึงการรับพัสดุแบบไร้สัมผัส (Touchless) ซึ่งผู้แจ้งซ่อมและผู้จองสามารติดตามสถานะได้บนสมาร์ทโฟน และรับ Push Notifcation เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของสถานะ

ไม่ต้องโหลด App

Progressive Web Application (PWA) ที่ได้รับความนิยมในตลาดโลก ไม่ต้องเสียเวลาในการดาวน์โหลด ประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของผู้ใช้งานอย่างสมาร์ทโฟน,แท็บเล็ต และรองรับการใช้งานสแกน QR Code

ใช้งานได้ทั้งโหมด Online และ Offline

เปิดใช้งานได้ทั้งสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และเครื่อง PC รวมถึงการใช้งานบางฟังก์ชันใน Offline Mode เพื่อแก้ปัญหาการใช้งานในมุมอับสัญญานขณะทำซ่อมบำรุง

แจ้งเตือนผ่าน Push Notification

รองรับการแจ้งเตือนผ่าน Push Notification รวมไปถึง LINE Notify ในกรณีมีการเปลี่ยนแปลงของสถานะช่างซ่อม หรือการอนุมัติการจอง Facility รวมไปถึงการรับพัสดุ

ServiceMind
ระบบบริหารงานอสังหาริมทรัพย์
แบบครบวงจร

ขับเคลื่อนองค์กรด้วย IoT และ AI เพื่อการเติบโตขององค์กรอย่างก้าวกระโดด ในงบประมาณที่ควบคุมได้

img

ใช้ง่าย สะดวก คล่องตัว ทุกการบริหารงาน

✅  ไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม
✅​  ระบบ Cloud จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย
✅  ทำงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ทุกที่ทุกเวลา
✅​  บันทึกผล และวิเคราะห์ผลแบบเรียลไทม์
✅​ ประมวลผลรวดเร็ว สร้าง report ทันที
✅​  อัพเดต software ใหม่ตลอดเวลา หมดปัญหาโปรแกรมตกยุค

เรียนรู้เพิ่มเติมเพื่อรู้จัก ServiceMind ระบบบริหารงาน CMMS และ Property Management
แบบครบวงจร ดาวน์โหลด Brochure ฟรี!!

​Servicemind Asia Co., Ltd. is a subsidiary of Thai Informatic Systems Co., Ltd.
Email   :  info@servicemind.asia
​            : servicemind.asia@gmail.com

Mobile : +6694 660 8854 

Solutions

Company